Obecnie coraz bardziej popularnymi narzędziami komunikacji stały się różnego rodzaju komunikatory oraz systemy telekonferencyjne. Komunikatory, czyli aplikacje służące do kontaktu pisanego na klawiaturze komputera on-line, do niedawna były postrzegane jako element rozrywkowy, służący jedynie do podtrzymywania kontaktów towarzyskich.
Zmiana jednak nastawienia do ich wykorzystywania w obszarze przedsiębiorstwa, jaką ostatnio można zaobserwować, spowodowała, że komunikatory zaistniały w firmach, jako profesjonalne narzędzie wymiany informacji, zintegrowane z systemami pocztowymi i środowiskami aplikacyjnymi wykorzystywanymi w biznesie.
Pojawiły się komunikatory, które poza swoja normalną funkcjonalnością, mają możliwość integracji z główną książką pracowników, używaną w programach pocztowych, a także posiadają mechanizmy umożliwiające w zaawansowany sposób reagować na przychodzące informacje.
Coraz częściej też w firmach, zwłaszcza tych o strukturze rozproszonej, do komunikowania się służą systemy telekonferencyjne. Systemy takie pozwalają oszczędzić czas i znacznie zmniejszyć koszty prowadzenia działalności przedsiębiorstwa, poprzez ograniczenie spotkań i narad, które często powodują zamieszanie, niedostępność kluczowych pracowników oraz dezorganizację pracy ludzi zaangażowanych w przygotowania.
Systemy oferowane przez Veganet łączą w sobie wszystkie wymienione wyżej funkcjonalności, a więc:
- zintegrowaną komunikację tekstową, głosową i video w czasie rzeczywistym
- współdzielenie dokumentów i prezentacji
- kontekstową integrację z lokalnymi aplikacjami
